ابتدا مشخص کنید سند شامل سال کامل باشد یا فقط یک ماه. برای سال کامل، ۱۲ صفحه ماهانه یا یک نمای سالانه فشرده را انتخاب کنید و سپس کاغذ، جهت، یادداشت‌ها و تنظیمات هفته را جداگانه تنظیم کنید.

بازه تعیین می‌کند چه تاریخ‌هایی در فایل باشند. چیدمان سند تعیین می‌کند سال کامل در ۱۲ صفحه ماهانه قرار بگیرد یا در یک نمای سالانه فشرده. کاغذ، جهت، یادداشت‌ها و گزینه‌های نمایش مستقل می‌مانند.

یادداشت‌ها و تاریخ‌های ماه‌های مجاور برای صفحات ماهانه در دسترس هستند، اما در نمای سالانه تک‌صفحه‌ای نمایش داده نمی‌شوند.

یکشنبه یا دوشنبه را به‌عنوان شروع هفته انتخاب کنید و در صورت نیاز شماره هفته، برجسته‌سازی آخر هفته یا تاریخ‌های ماه‌های مجاور را فعال کنید.

پنجره چاپ مرورگر باز می‌شود. برای ذخیره تقویم به‌صورت فایل PDF، گزینه «ذخیره به‌صورت PDF» را انتخاب کنید.